みなさん、こんにちは！
6月に入り、夏のような暑さですね・・
まだまだ感染対策のためマスクが手放せませんが、
熱中症の危険も高まってくるので
しっかり水分補給もしていきましょう！
と言いましたが、広島も梅雨入りで
今週から雨が続くようです・・☔
さて、前回はSDGｓを始動しました！という記事を更新しましたが、
今回はテレワーク導入の進捗をお知らせしたいと思います！
5月から本格的に自宅でのテレワークを始めた訳ですが、
最初から全てスムーズにいく訳ではなく・・・💦
慣れない作業・リモート時のトラブルなどで
作業が思うように進まないこともあります。
その都度、周りに共有・相談しながら
ひとつずつクリアしていっているというのが現状です。
テレワークを進めていく中で良い点・改善点が出てきたところで
自分含めたテレワーク実施中の事務員にアンケートを取ってみました。
★－－事務員さんに質問－－★
事務員T
Qテレワークは以前から知っていましたか？
知らなかったです。
Ｑテレワークが始まると聞いてどう思いましたか？
子供の小さいので風邪で休んだり等々、
お家で仕事ができると聞いて魅力を感じました。
Qテレワークを家で実際に行っていくにあたりどんな準備、打合せを行っていきましたか？
会社の敷地内で、模擬テレワークを行い、
自宅でもネットワーク環境が整っているか、
リモートに接続ができるか確認しました。
基本的に紙媒体(日報等)は持ち帰らずできる業務を優先に
テレワークを行うよう調整しました。
Ｑ実際にテレワークを行ってみて、良かったことはなんですか？
Ｑ逆に困ったことはありましたか？もしくは今後困りそうなことはありそうですか？
PCの処理速度が遅かったです。
PCを一から立ち上げる際のコードの接続、
片付け等が意外と時間がかかりました。
小さい子供が仮に家に一緒にいたら、
何度も仕事が中断して仕事どころじゃないのが想像つきました。
Q実際テレワークを行ってみての感想を教えてください
会社の事務所での雰囲気とは変わっていざ、
家で業務を行ってみてとても新鮮でした。
しかし、Web会議システムのZOOMにて
事務所の皆さんにお家の中を見られていると思うと
少し恥ずかしい気持ちになりました(汗)
会社の敷地内でデモのテレワークをさせてもらい、
通常の業務が在宅でも行えるよう
予め練習させていただいたお陰で、
テレワークもスムーズに行えました。
通勤時間もない上、自宅で仕事ができるというのは
とても画期的な手法だなと感動しました。
会社のPCとテレワーク用のPCが違うため、操作が遅くなり、
やりづらい部分もありますが、慣れていきたいと思います。
Qテレワークは以前から知っていましたか？
初めて聞きました。
Ｑテレワークが始まると聞いてどう思いましたか？
最初はイメージが沸かず、自分にできるのか、不安でした。
Qテレワークを家で実際に行っていくにあたりどんな準備、打合せを行っていきましたか？
資料を持ち帰れば家でできそうな仕事はなにか、
テレワークで必要な備品は何かを決めていきました。
テレワークをサポートをしてくださっている企業様との
ウェブ会議での話し合い・ご指導の元、
まずは会社内で模擬テレワークを行ってみたり、
その時に気づいたことは適宜報告、相談していきました。
家で実際するにあたっても家のどこでするか、
こどもも家にいながらどうしていくかを考えたりしました。
Ｑ実際にテレワークを行ってみて、良かったことはなんですか？
出勤や子どもの送迎時間を気にせず、
ギリギリまで家のことや子どものことをすることができる。
電話対応や接客対応など作業を止めなくても良くなり、
仕事の作業効率が上がったと思います。
Ｑ逆に困ったことはありましたか？もしくは今後困りそうなことはありそうですか？
子どもが家にいないといけない場合、トイレ、休憩の時以外は
当たり前ですが仕事に集中しなければいけません。
その場合小さな子供は理解が難しく、
1人で遊べないので対応に少し困りました。
Q実際テレワークを行ってみての感想を教えてください
自宅でテレワークを行っていくまでにたくさんの
話し合い、準備、練習が必要でした。
そのうえでサポートしてくださっている企業様、
会社や家族の協力、たくさんの時間が必要なのだと感じました。
まだ始めたばかりですが、今後も続けていく中で改善していき、
他の従業員も始めていく予定なので
会社全体で浸透していけばより良い、
働きやすい会社環境になっていくと思います。
アンケートありがとうございました！
ちなみに、弊社ではweb会議アプリのZOOMを使用しています👀
先日、自宅でテレワークした時の画像です。
こんな風にZOOMで会社と自宅をwebカメラで繋いだまま、仕事をしています
会社にも事務所の玄関にテレビが設置してあり、
大きな画面にでかでかと上の画像と同じように表示されています。
誰もまじまじと見るわけじゃないのはわかっているんですが、
それでも少し恥ずかしいです・・・(*ﾉωﾉ)
また新たに他の事務員も
会社内で模擬テレワーク実施中です
順調に進んでいます
